Die Stelle
Im Departement Infrastrukturen gehören Sie zum Projektteam «Modulare Entwicklung des Terminals (Evolution Modulaire du Terminal, EMT) und sind direkt dem Departementsleiter unterstellt.
Sie übernehmen die technische und operative Steuerung des Projekts zur Modularen Entwicklung des Terminals auf der Landseite (EMT-Projekt). Unter der Aufsicht des Lenkungsausschusses (COPIL) tragen Sie die Hauptverantwortung für Kostenkontrolle, Planung und Qualität. Sie steuern das Projekt sowie das dafür zuständige Projektteam innerhalb des Departements und leiten bereichsübergreifend die internen Teams und externen Beteiligten: Generalplanung und Bauleitung, Bauherrenberatung, Unternehmen, Kontrollbüros, Koordinator für Sicherheit und Arbeitsschutz etc.
Die Stelle wird als unbefristete Vollzeitstelle in Kaderfunktion angeboten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Governance
- Umsetzung der strategischen Ausrichtungen und Gesamtüberblick über das Projekt;
- Mitarbeit im Lenkungsausschuss sowie auf Verlangen in anderen Leitungsgremien des Flughafens;
- Regelmässiges Reporting und Weiterleitung strategischer Entscheide;
- Ausarbeitung eines Projektmanagementplans (Verwaltung der Entscheide, Risikomanagement etc.);
- Sicherstellung der Projektplanung und -überwachung;
- Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung zukünftiger Module des Projekts EMT (noch nicht festgelegt).
Projektmanagement
- Organisation der öffentlichen Ausschreibungen gemäss den Bestimmungen der öffentlichen Auftragsvergabe und Verwaltung der Aufträge und Verträge des Projekts;
- Leitung der externen Generalplanung und Bauleitung sowie der Bauherrenberatung, Koordination von Studien und Kontrolle der administrativen Schritte;
- Koordination der Arbeiten bei laufendem Betrieb, Minimierung von Beeinträchtigungen und Aufrechterhaltung des Flughafenbetriebs;
- Gewährleistung der Projektergebnisse in jeder Projektphase und Sicherstellung eines sorgfältigen Dokumentenmanagements;
- Steuerung und Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit aller am Projekt vorgenommenen Anpassungen;
- Sicherstellung des Erhalts einer BREEAM®-Zertifizierung und Gewährleistung der für die Abnahme und Übergabe der Bauwerke erforderlichen Qualität;
- Management von technisch, menschlich oder finanziell bedingten Zwischenfällen, Vorhersehen von abweichenden Entwicklungen und Vorschlagen eines Massnahmenplanes.
Management
- Aufbau einer Partnerschaft mit den externen Beteiligten für eine effiziente Zusammenarbeit aller Akteure des Projekts (Generalplanung und Bauleitung, Bauherrenberatung, Firmen etc.);
- Sicherstellung eines bereichsübergreifenden Managements mit allen internen Abteilungen, direkt Mitwirkenden oder Beteiligten mit Supportfunktion;
- Direkte Leitung des Projektteams;
- Sicherstellung der Einhaltung besonderer, für den Bereich von Flughäfen geltender Sicherheitsnormen und -bestimmungen;
- Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation über das Projekt.
Benefits
- Leitung eines strukturgebenden und wegweisenden Projekts des Unternehmens, welches eine bedeutende Investition und ein hohes Mass an Verantwortung darstellt
- Arbeit im Herzen des Flughafens, in einer einzigartigen Flughafenatmosphäre, in der verschiedene Teams und Partner zusammenarbeiten.
- Mitarbeit in einem Unternehmen mittlerer Grösse, in einem dynamischen und motivierten Team.
- Zu Ihren Benefits gehören ein 13. Monatslohn, eine Ferienprämie, eine Beteiligung am Unternehmensgewinn, Essensgutscheine, eine Zusatzunfallversicherung, ein Zeitsparkonto sowie weitere Vorteile durch den Sozial- und Wirtschaftsausschuss (CSE) des Flughafens. Das Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung der Bewerberin bzw. des Bewerbers.
Profil
Sie verfügen über eine Hochschulausbildung auf Ingenieurs- bzw. Masterniveau in den Bereichen öffentliches Bauwesen oder Bauingenieurwesen oder eine Ausbildung als Architekt mit Spezialisierung im Management komplexer Projekte oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
Sie haben mindestens 15 Jahre Erfahrung in der Leitung von komplexen Grossprojekten im Bereich Hochbau (Eisenbahninfrastruktur, Einkaufszentren etc.) sowie Fachkenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Erfahrung im Bereich von Flughäfen, in der Sanierung von in Betrieb befindlichen Einrichtungen oder eine Zertifizierung im Projektmanagement (wie z.B. PMP) wären ein Vorteil.
Ihre äusserst sorgfältige Arbeitsweise und ihr Organisationsfähigkeit ermöglichen es Ihnen, komplexe Dokumente zusammenzufassen und Berichte, Notizen und Reportings klar und strukturiert zu verfassen. Diese Schlüsselinformationen geben Sie bei Sitzungen oder im Rahmen von Präsentationen an die Beteiligten weiter.
Dank Ihres diplomatischen Geschicks sind Sie in der Lage, Konflikte effizient und auf einvernehmliche Weise zu lösen. Sie können gut zuhören, und Ihre zwischenmenschlichen Kompetenzen ermöglichen es Ihnen, gute Beziehungen zu Ihren Ansprechpartnern aufzubauen. Sie sind flexibel und passen sich rasch an ein multikulturelles Umfeld und verschiedene Situationen an.
Sie können mit Herausforderungen umgehen, sind stressresistent und belastbar. Sie bringen eigene Vorschläge und innovative Lösungen ein. Ihre Arbeitsbereitschaft, Ihr Teamgeist und Ihre zuvorkommende und freundliche Art nehmen eine Schlüsselrolle bei der Zusammenführung Ihrer Teams ein.
Sie sind versiert in der Arbeit mit diversen IT-Tools und beherrschen gängige Bürosoftware (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project). Die Beherrschung von Konzeptions- und Planungssoftware (CAD, BIM etc.) / der Autodesk-Umgebung ist ein zusätzlicher Vorteil.
Neben Kenntnissen der deutschen Sprache sind Französischkenntnisse (Niveau C2) sowie Englischkenntnisse (Niveau B2/C1) erforderlich.