Die Stelle
Im Departement Infrastrukturen gehören Sie zum dynamischen Team der Abteilung Aussenbereiche und unterstehen direkt dem Abteilungsleiter.
Zusammen mit sechs weiteren Mitarbeitenden sind Sie für die Entwicklung, Organisation und Koordination der Tätigkeiten des Teams Aussenbereiche sowie die Koordination von Subunternehmern verantwortlich. Sie garantieren die Servicequalität der von der Abteilung Aussenbereiche erbrachten Leistungen. Sie wirken vor Ort aktiv bei der Durchführung von präventiven und kurativen Betriebseinsätzen mit, die von Ihrer Abteilung durchgeführt werden.
Die Stelle wird als unbefristete Vollzeitstelle ausgeschrieben. Die Arbeit erfolgt zu Bürozeiten und umfasst auch Bereitschaftsdienste.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Teammanagement
- Planung und vorausschauende Organisation der Arbeitsauslastung und der erforderlichen Ressourcen, Definition der Prozesse;
- Abstimmung der Ziele des Teams mit der Unternehmensstrategie unter Berücksichtigung der Ressourcen;
- Bewertung und Weiterentwicklung der Kompetenzen der Teammitglieder;
- Leistungsanalysen,
- Kontrolle und Gewährleistung der Zuverlässigkeit von Leistungsindikatoren;
- Verfassen und Durchsetzen von Vorschriften und Verfahrensweisen;
- Überwachung verschiedener Aktivitäten (Abholung, Pflege etc.) und Sicherstellung der Umsetzung;
- Organisation von Meetings und Momenten der Geselligkeit zur Förderung der Kommunikation und des Zusammenhalts.
Management von Instandhaltungsverträgen und Servicequalität
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen mit Subunternehmen und der Auswahl von Subunternehmern;
- Kontrolle und Organisation der von Subunternehmern geleisteten Einsätze;
- Regelmässiges Reporting zur Verwaltung von Wartungs-/Instandhaltungsaufträgen und durchgeführten Massnahmen;
- Sicherstellung der Vertrags- und Auftragsausführung durch die externen Unternehmen;
- Besondere Unterstützung des Wartungsbeauftragten;
- Aufrechterhaltung der Umweltzertifizierungen und Erstellung von Service Level Agreements (SLA);
- Anpassung von Verträgen und/oder SLA in Verbindung mit anderen internen Abteilungen sowie Prüfung von Performance-Indikatoren.
Sicherstellung gesetzlich vorgeschriebener Kontrollen
- Organisation der Kontrolle von Einrichtungen, Anlagen und Ausrüstung; Ergebnisanalyse sowie Kontrolle über die Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
Kontinuierliche Optimierung
- Identifizierung neu einzuführender Betriebsverfahren und Verfahrensweisen;
- Ausbildung des Personals in den Einsatzmethoden;
- Verbesserungsvorschläge für Aussenbereiche und Optimierung der Betriebskosten;
- Sicherstellung der Konformität von Dokumenten im Rahmen von Audits.
Benefits
- Arbeit im Herzen des Flughafens, in einer einzigartigen Flughafenatmosphäre, in der verschiedene Teams und Partner zusammenarbeiten.
- Mitarbeit in einem Unternehmen mittlerer Grösse, in einem dynamischen und motivierten Team.
- Zu Ihren Benefits gehören ein 13. Monatslohn, eine Ferienprämie, eine Beteiligung am Unternehmensgewinn, Essensgutscheine, eine Zusatzunfallversicherung, ein Zeitsparkonto sowie weitere Vorteile durch den Sozial- und Wirtschaftsausschuss (CSE) des Flughafens. Die Vergütung richtet sich nach der Berufserfahrung, Kompetenzen und Ausbildung der Bewerberin bzw. des Bewerbers.
Profil
Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder eine Berufsausbildung im Bereich Landschaftsgestaltung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
Sie haben mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Management in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld.
Praxiserfahrung in der Pflege von Aussenbereichen oder in der Landwirtschaft sowie Verwaltungserfahrung sind für die Stelle erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Bepflanzung, Landschaftsgestaltung sowie Baumschnitt, Gestaltung und Pflege von Aussenbereichen.
Sie können berufsbedingte Risiken erkennen und sorgen für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften zum Schutz Ihres Teams sowie der Subunternehmer.
Sie können Pläne, Schemata, technische Zeichnungen und sonstige Dokumentationen lesen und interpretieren und sorgen so für die korrekte Umsetzung von Projekten.
Sie sind in der Lage, die gesetzlich vorgeschriebenen regelmässigen Kontrollpläne für Einrichtungen und Anlagen der Abteilung sicherzustellen und gewährleisten deren Konformität und Funktionstüchtigkeit.
Sie verstehen es, ein Team von internen Mitarbeitenden und Subunternehmern zu leiten. Zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs können Sie in Echtzeit sachgerechte Entscheidungen treffen und setzen Prioritäten bei den Zielsetzungen und durchzuführenden Massnahmen.
Sie sind gut organisiert, verfügen über eine effiziente Arbeitsweise und planen Ihre Aufgaben unter Einhaltung aller Fristen und Gewährleistung der Servicequalität. Sie schlagen innovative Ideen vor, um Prozesse zu optimieren und nehmen Ihre Verantwortung ernst. Sie arbeiten selbständig, setzen Ihre Prioritäten proaktiv und zeigen Initiative, um Optimierungsmöglichkeiten zu nutzen. Sie sind ein Teamplayer und verfügen über gute zwischenmenschliche Kompetenzen. Dies ermöglicht Ihnen den Aufbau vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Sie sind vielseitig und sowohl mit handwerklichen als auch administrativen Aufgaben vertraut.
Sie beherrschen Bürosoftware und IT-Tools wie beispielsweise IPS, QGIS, BIG etc.
Neben Kenntnissen der deutschen Sprache sind Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich.